VEGA KEP-İK, ücret bordrolarının şirket çalışanlarına KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal geçerli bir şekilde elektronik ortamda iletilmesini sağlayan özel bir yazılımdır. Bu uygulama, farklı konumda bulunan şirket çalışanlarına bordroların elektronik olarak KEP aracılığıyla ulaştırılmasını sağlayan bir masaüstü uygulamasıdır.
VEGA KEP – İK Özellikleri:
Bordro İletimi:
Bordrolar PDF veya Excel formatında sisteme yüklenir.
Her çalışanın bordrosu ayrı ayrı imzalanarak KEP gönderisi içeriğinde PDF formatında alıcılara iletilir.
Hukuki Geçerlilik:
Bordroların KEP içeriğinde yasal geçerlilikte çalışanlara teslimi sağlanır.
Çalışanlar için alıcı KEP hesabına sahip olmaları yeterlidir.
Sistem Gereksinimleri:
En az Java ve Windows 7 yüklü bir bilgisayara ihtiyaç duyar.
Windows tabanlı bilgisayarlarda sorunsuz çalışabilir.
VEGA KEP – İK Avantajları:
Hız ve Zaman Kazandırma:
Bordro hazırlama süreçlerini elektronik ortama taşıyarak İK ve Muhasebe personeline hız ve zaman kazandırır.
Hukuki Koruma:
Çalışanlarla kuruluşlar arasındaki kanuni ve hukuki temellerin korunmasına yardımcı olur.
Yasal Geçerlilik:
Çalışanlara teslim edilmesi gereken bordro ve ücret-hesap pusulaları yasal geçerli olarak teslim edilir.
Kontrol ve Arşivleme:
Kontrol kolaylığı ve etkili zaman yönetimi sağlar.
Arşivleme problemlerini ortadan kaldırır.
Maliyet Azaltma:
Kargo ve kurye masraflarını ortadan kaldırır.
Bordro gönderim ve kâğıt maliyetlerini %90’a kadar azaltır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile:
Sözleşme evrakının paylaşımı.
Ticari yazışmalar.
Şirket içi yazışmalar.
Kamu kurumları ve belediyeler arasındaki yazışmalar.
Kamu kurumları ile yapılan tebligatlar.
İhale, teklif, ekstre, bordro, ihtar, izin, bildirim.
Fatura ve e-Fatura itirazı gibi birçok gönderiyi elektronik ortamda delillerle kayıt altına alabilirsiniz.
